• 2020-02-23

4 Schritte, damit Sie produktiver und zufriedener bei der Arbeit sind! 2020 - Projektmanagement

Anonim

Inhaltsverzeichnis:

Ich liebte Multitasking.

Ich dachte, das würde mich produktiver machen und mich übermenschlich wirken lassen, ein bisschen davon und ein bisschen davon gleichzeitig machen, aber die Ergebnisse zeigten das Gegenteil: Ich habe am Ende des Tages nie etwas erreicht war oft frustriert.

Die Forschung der Stanford University hat mich auch als falsch erwiesen. Forbes trägt eine Geschichte über eine Studie der University of London, die zeigt, dass Multitasking Sie nicht nur weniger produktiv macht, sondern sogar stumm macht!

Dann bin ich auf die GTD-Methode gestoßen. Es klang erstaunlich und ich habe eine vereinfachte Version davon entwickelt, die mir hilft, produktiver und zufriedener bei der Arbeit zu sein.

So mache ich es

  • 01 1. Denk nach

    Zuerst müssen Sie ein Ziel haben.

    Es kann alles sein, von der Unterzeichnung eines Geschäftsvertrages bis zur Durchführung einer Wohltätigkeitsaktion. Oder es kann eine Firmenbesuchsreise sein, wie in meinem Fall.

    Ich wusste genau, was ich erreichen möchte, also war dies mein Ziel. Ich musste mir keine Gedanken darüber machen, wie ich dorthin komme, weil ich wusste, dass ich die Details später ausfüllen würde.

  • 02 2. Leeren Sie es

    Genau wie David Allen gesagt hat, ist dein Verstand dafür, Ideen zu haben, sie nicht zu halten.

    Jetzt haben Sie den einfachsten Teil erledigt, gehen wir weiter zum nächsten Schritt: Holen Sie sich all Ihre Gedanken aus Ihrem Kopf.

    Ich wusste, die meisten unserer Mitarbeiter würden gerne Japan besuchen, ihre Familien und Freunde mitbringen, im Herbst die schönen Ahornblätter sehen, den berühmten Sanuki-Udon probieren usw., und ich wusste, dass ich ein vernünftiges Reisebüro suchen muss, um mir zu helfen.

    Sie können die Ideen mit einem Stift oder Notizbuch aufschreiben oder in TextEdit, Notepad oder Google Docs eingeben. Oder machen Sie, was ich getan habe, verwenden Sie eine einfache Web-App und mobile App wie Evernote.

    Das Schöne an dieser kostenlosen App ist, dass Sie immer, wenn Ihnen ein Gedanke einfällt, sie sofort zu Ihren Notizen hinzufügen können, da er auf allen Ihren Geräten verfügbar ist. Auf diese Weise verpassen Sie seltener ein wichtiges Detail, z. B. (bei meinem Projekt), ob ein Mitarbeiter vegetarisch war oder Allergien hatte.

  • 03 3. Brechen Sie es auf

    Als Nächstes platzieren Sie Ihre Ideen dort, wo sie in die entsprechenden Kategorien gehören, und unterteilen Sie sie in umsetzbare Elemente.

    Bewegen Sie sich von Notizen mit Aufgaben zu etwas, das Ihnen dabei helfen wird. Task-Management-Tools, insbesondere solche mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben und Ebenen wie Quire, werden sich jetzt als nützlich erweisen.

    Ich schaute mir meine Notizen an, die sowohl unordentlich als auch hässlich waren, und machte eine Liste mit Aufgaben wie 'Reiseroute' mit Nebenaufgaben (oder untergeordneten Aufgaben), darunter 'Welche Orte zu besuchen', 'Welche Restaurants sollen essen' und 'Welche Geschäfte sollen einkaufen bei 'in einem Projekt, das ich' Staff Trip 2015 'nannte.

    Während Sie dabei sind, können Sie Details wie Fälligkeitsdatum und Tags für Ihre Aufgaben hinzufügen, wie "Dringend" oder "Später". Dies erinnert Sie nur daran, was zuerst getan werden sollte. Sie können sie auch jederzeit neu ordnen, wenn sich ihre Priorität ändert.

  • 04 4. Tun Sie es

    Schließlich ist es an der Zeit, auf die Besonderheiten einzugehen.

    Dies ist wahrscheinlich der zeitaufwändigste Schritt, in dem Sie vor dem Erreichen Ihres Ziels diskutieren müssen, Hilfe von außen holen und jede Aufgabe erledigen müssen - in meinem Fall, dem Flughafen Narita, in Ihrem Fall nach Abschluss des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten .

    Zum Beispiel mussten wir Monate vor unserer Landung am Flughafen Narita zuerst die Reiseroute zwischen uns besprechen. Ich hatte dies in Schritt 3 aufgeschlüsselt, und dann musste ich nach den besten Reisebüros suchen, erneut eine Diskussion darüber führen, mit wem er arbeiten sollte, die Agentur kontaktieren und so weiter.

    Glücklicherweise konnte ich eine bestimmte Aufgabe vergrößern oder nach Fälligkeitsdatum und Tag filtern, um mit meinen Aufgabenverwaltungstools fokussiert zu bleiben, sodass ich mich nicht unter Druck gesetzt oder überfordert fühlte.

    Also, hier bin ich und beende diesen Beitrag mit ausgeschaltetem Fernseher, geschlossenem iTunes und geschlossenem Mund, während ich mich gut und stolz auf mich fühle. Du kannst es auch sein.


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